MANAJEMEN DOKUMENTASI TATA NASKAH PNS

MEMBANTU ANDA MENGELOLA dokumen fisik dan elektronik PNS

siManTap ( Manajemen Dokumentasi Tata Naskah ) PNS akan membantu anda dalam mengelola dokumen fisik maupun dokumen elektronik PNS. Diharapkan dengan aplikasi ini proses pengelolaan, pencarian dan pengawasan terhadap dokumen PNS dapat menjadi lebih cepat, mudah dan akurat.

· Sistem Informasi Manajemen Dokumentasi Tata Naskah PNS

		Sistem Informasi Manajemen Dokumentasi Tata Naskah PNS ( ManTap ) adalah sebuah sistem informasi pengelolaan dokumen / tata naskah Pegawai Negeri Sipil yang bertugas di Pemerintah Daerah Kabupaten Trenggalek. Dokumen / tata naskah ini dikelola di Bidang Formasi dan Informasi Kepegawaian Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Trenggalek. Sistem informasi ini dibuat untuk membantu proses pengelolaan dokumen PNS agar menjadi lebih efektif dan efisien, baik dari segi waktu maupun biaya dalam proses penanganan, perawatan dan pencariannya jika dibutuhkan sewaktu-waktu untuk keperluan-keperluan yang mengharuskan pengikutsertaan dokumen PNS dalam prosesnya baik sebagai dokumen pembanding maupun dalam hal-hal lainnya. Sistem informasi ini diharapkan dapat membantu proses pengorganisasian dokumen fisik dan manajemen dokumen secara elektronik dari dokumen-dokumen fisik yang telah dipindai ( di-scan ).
Pengorganisasian dokumen fisik secara baik amat dibutuhkan mengingat banyaknya dokumen fisik PNS sebanyak PNS yang ada di Kabupaten Trenggalek yang mencapai sekitar 10.000 pegawai. Dalam hal ini secara nyata di Bidang FORINKA dilakukan dua pengelompokan dokumen/ tata naskah yaitu dokumen/tata naskah guru dan dokumen/ tata naskah non guru untuk memudahkan pencarian dan pengelolaannya. Dokumen guru mencapai sekitar 70% dari keseluruhan dokumen yang ada. Saking banyaknya dokumen / tata naskah fisik ini sampai-sampai lemari yang digunakan untuk penyimpanan dokumen / tata naskah fisik ini nyaris tidak dapat menampung keseluruhannya. Sebagai salah satu solusinya maka proses dilakukan konversi dokumen dari fisik ke elektronik dengan tujuan agar kendala kurangnya lemari arsip dokumen / tata naskah, proses pencarian arsip dokumen / tata naskah yang cenderung lambat dan fleksibilitas serta dampak kerusakan fisik arsip PNS dapat dihindarkan atau paling tidak diminimalisasi sekecil mungkin.